Proiect Florica UJOC

GESTION DES DOCUMENTS AUTOVISUELS (NOTAMMENT L’exemplarisation
Et le traitement des DVD) ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC

ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC
L’accès au Bibliothèque des Sciences de l'Université de Reims Champagne-Ardenne est libre pour les étudiants, enseignants, chercheurs et personnels de l’Université, ainsi que pour toutes personnes extérieures désirants consulter sur place les documents mis en libre accès.
L’utilisation de certains services (prêt à domicile, consultation des bases de données) ne peut se faire que sur présentation d’une carte de lecteur. Toute personne extérieure à l’Université doit acquitter un « droit d’inscription » annuel pour obtenir une carte de lecteur. Ce droit est fixé par le Conseil d’administration de l’Université, sur proposition du Conseil de la Documentation.
Le prêt est strictement personnel. Tout emprunteur est responsable des documents inscrits à son nom jusqu’à leur restitution. Tout retard dans le retour d’un document est sanctionné par une suspension de prêt d’une durée égale au retard.
Tout document doit être enregistré aux banques de prêt avant le passage des portillons de sortie. L’usager est tenu de se présenter spontanément au personnel de la banque de prêt pour qu’il soit procédé à la vérification du bon enregistrement des documents en sa possession et de bien vouloir se prêter à tout contrôle éventuel. Certains services de la Bibliothèque sont payants: prêt entre bibliothèques, recherche documentaire informatisée, photocopies. Les tarifs sont fixés par le Conseil d’administration de l’Université, sur proposition du Conseil de la Documentation. Etudiants et lecteurs extérieurs peuvent emprunter 20 documents (10 ouvrages; 5 revues; 5 CD, DVD, VHS ou BD - bandes dessinées) pour 2 semaine renouvelable 1 fois.
Personnel URCA peuvent emprunter 30 documents (15 ouvrages; 10 revues; 5 CD, DVD, VHS ou BD - bandes dessinées) pour 2 semaine (8 semaine pour ouvrages) renouvelable 1 fois.
Les horaires d’ouverture habituels de bibliothèque est: de 8h00 à 19h00 du lundi au vendredi et de 8h00 à 13h00 le samedi.
Les horaires modifies: - ouverture à 13h le premier lundi de chaque mois;
- ouvertures tardives du lundi au jeudi jusqu'à 20 heures à certaines périodes de l'année;
- horaires particuliers pendant les vacances universitaires.
L'accès aux collections est libre et gratuit . A la bibliothèque c’est trouve :
- plus de 40 000 livres en libre-accès;
- 150 abonnements à des périodiques;
- 700 DVD et VHS;
- des mémoires et des theses (papier, microfiche, électronique);
- documents loisirs : BD, romans, films d’animation et de SF;
- des ressources électroniques (bases de données et revues électroniques) et accès à distance aux ressources électroniques. Le Service Commun de la Documentation fait partie du consortium Couperin, qui négocie au niveau français les droits d'accès aux revues électroniques pour les bibliothèques universitaires. L'accès à certaines ressources documentaires est possible depuis un poste extérieur au réseau de l'URCA.
Bibliothèque de Sciences fait les animations culturelles:
· Cycle de conférences « Les Jeudis de la Science »;
· Dossiers thématiques autour des conferences;
· Expositions, projections de films documentaires;
· Fête de la science, semaine du développement durable.
Les collections en libre-accès sont réparties sur les deux niveaux de la bibliothèque.
Une partie des collections de la bibliothèque est en magasin: les ouvrages les plus anciens, les
années antérieures des périodiques, les mémoires et les thèses.Ces documents sont à demander à la banque d’inscription. Moyens informatiques:
- 5 postes d’accès au catalogue informatisé de la bibliothèque;
- 39 postes (pour utiliser ces postes, doit être inscrits à la bibliothèque ou à l’université et un mot de passe vous sont alors communiqués)
- d’accès à Internet et aux ressources électroniques de la bibliothèque, équipés de logiciels de bureautique;
- ses bornes Wifi qui permettent l’accès au réseau de l’université pour les étudiants;
- imprimante réseau couleur.
GESTION DES DOCUMENTS AUTOVISUELS (NOTAMMENT L’exemplarisation
Et le traitement des DVD)

Les DVD sont equipés et puis sont enregistrés dans le logiciel de bibliothèque HORIZON 7.3.1 DYNIX. L'equipement se fait par le changement des boites originale avec autre qui est fermé dans l’armoire et est ouvert par le bibliothécaire quand le DVD est emprunté. Quand la boîte est fermée, elle a un signe vert et rouge quand elle est ouvert.
On applique le code barre pour pour l'identification sur la boîte et on tape le titre et l’information à titre, la cote, le numéro d'inventaire et aussi code barre, la section, la couleur. La couleur est typique d'un domaine et pour la classification DEWEY qui est utilisé en France. Tout ce temps le DVD est en traitement jusqu'à l'introduction est complete et est modifié en disponible pour emprunter à la maison ou
dans la salle de lecture pour être consulter dans les espace media qui sont dans la bibliothèque.
Nous pouvons vérifier l’enregistrement DVD avec la cote, le titre, le numéro d'inventaire et le code barre.
S'applique une bande antivol dans la boîte et s'écrit la cote sur le DVD et nous mettons des étiquettes avec code barre et cote. Si le DVD a un livret nous mettons le tampon de la bibliothèque et la cote aussi sur la boîte et une étiquette qui spécifique cet chose.
Les DVD sont disposés dans armoires spéciales sur les domains et en ordre du cote.